Han har disse rådene til jobbsøkere:
Feil 1: CV-en mottas faktisk ikke
Vedlegg mangler. Utrolig mange glemmer å legge ved CV-en som vedlegg. Noen oppdager det selv og ettersender den, andre er avhengig av at vi faktisk etterlyser den, noe vi ikke bestandig gjør. Unngå dette ved bestandig å sende e-posten til deg selv før du sender den til andre.
Sære filformat. Det hjelper ikke om CV-en din er aldri så lekker hvis jeg ikke klarer å åpne den. Send aldri CV-en din i annet enn standardformater som doc, rtf, txt, html og pdf. Av disse er .rtf det beste. Noen lager CV-en sin i regneark, men selv om vi klarer å åpne den, vil jeg anbefale heller å bruke en vanlig tekstbehandler.
Store filer. Pass på at hvis du skanner inn attester og vitnemål at du ikke lagrer dem med større oppløsning enn nødvendig og gjerne konverterer dem til pdf, som vanligvis gir relativt kompakte filer. Du kan også pakke dem inn og således redusere størrelsen ved å bruke program som Winzip og lignende.
Passordsbeskyttelse. Poenget med at du sender meg CV-en din er sikkert at du vil at jeg skal ta en kikk på den, noe jeg ikke får gjort hvis du har passordsbeskyttet den.
Virus. Word-dokumenter er ofte befengt med makrovirus, kanskje også dine. Min virusbeskyttelse nekter å åpne slike dokumenter og/eller slipper ikke e-posten igjennom i det hele tatt. Du vil sikkert at det er søknaden din mottakerene dine skal huske, ikke utøyet som fulgte med. Dessuten vil de sannsynligvis aldri se søknaden din, siden virusbeskyttelsessystemet vil stoppe mailen din eller nekte mottakeren å åpne vedlegget. Bruk et oppdatert virusprogram eller send søknaden og CV-en med teksten inklusiv i selve e-post brevet.
Sjekke at CV-en er mottatt - for det er den jo ikke bestandig. Ikke overlat noe til tilfeldighetene, men ring hvis du ikke har fått en respons etter et par dager. Så får du kanskje en anledning til å prate litt med rekruttereren også...
Feil 2: Innpakkingen er for dårlig
Ingen/dårlig overskrift. Sender du søknaden din med e-post er det viktig at du gir e-posten en overskrift som gjør at vi raskt kan identifisere og plassere søknaden din på rett sted. 99% av CV-er har lite spennende og informative overskrifter som "CV", "Curriculum vitae". Ha en god tittel, men ikke la den være lengre enn 8 ord. Tittelen bør angi nøyaktig hvilken stilling du søker på. Hvis det er en generell henvendelse, må du prøve å lage en overskrift som vekker oppmerksomhet og interesse hos mottaker. Unngå for all del skrivefeil i overskriften. Det er fort gjort med e-post, men gir ikke noe godt førsteinntrykk.
Ikke følgebrev. Sannsynligvis som en følge av at det er kjapt og enkelt å sende CV-en med e-post, er det mange som dropper det tradisjonelle følgebrevet. Ta deg tid til å forfatte et følgebrev som oppsummerer dine sterkeste sider, det vil gi deg et forsprang i forhold til de som lar det være. Følgebrevet bør reflektere dine viktigste salgsargument. Hvis du responderer på en stillingsannonse, så prøv å inkludere de stikkordene annonsen nevner under krav til søkere. Hvis det er en generell henvendelse, så oppsummer tydelig og konsist din kjernekompetanse og hvilke type jobber du er på jakt etter. Pass på at du får med navnet på personer du har snakket med eller som har henvist deg i begynnelsen av brevet. Følgebrevet bør ikke være lengre enn en side, og det være som en forfilm som motiverer oss til å se selve filmen. For all del: pass på at navn på stilling og bedrift er riktig. Du vil ikke tro hvor mange søknader jeg får med feil stilling og feil bedrift, og en dårligere start kan du knapt få.
Dårlige måter å få oppmerksomhet på. Ikke bruk STORE bokstaver og mange utropstegn i tittel eller brødteksten. Du ville vel ikke skrike i telefonen hvis du ringte vedkommende ville du vel? Ikke merk e-posten med "viktig" (Outlook: utropstegn), "konfidensielt" eller "oppfølging" (Outlook: rødt flagg). Ikke bruk SMS-tegn.
Feil 3: Formatet er lite hensiktsmessig
Dårlig typografi. Ikke la CV-en din se ut som en pølsebu i Hong Kong. Det at du har mange artige skrifttyper, tekstfarger og illustrasjoner på pc-en, betyr ikke at du skal prøve ut alt dette på CV-en. Det vitner verken om god dømmekraft eller god smak, og det viser framfor alt at du er en nybegynner på PC, noe som sjelden er en fordel i dagens arbeidsmarked. Dessuten må du huske at hvis du bruker spesielle skrifttyper som mottaker ikke har på sin maskin, vil de byttes ut med andre typer, noe som kan medføre at CV-en ser helt annerledes ut en det som var hensikten. God typografi i CV-sammenheng vil si å bruke standard skrifttyper som er lette å lese på skjermen, slik som Times Roman, Helvetia, Arial mm., og som også ikke er for små (bruk 11-13 punkter størrelse). Det er langt bedre å bruke "kjedelige" typer som er lette å lese, enn spennende skrifttyper som er uleselige.
Feil 4: CV-en er ikke webformatert
Det fleste CV-er som oversendes er kun elektroniske utgaver av tradisjonelle papirbaserte.
Ikke lenker. Elektroniske CV-er gir oss muligheten for å knytte informasjon vi oppgir til Nettet hvor leseren kan utforske dette nærmere. Aktuell lenker kan være: utdanningsinstitusjoner, innhold i undervisingsprogram, bedrifter, sertifiseringer, publikasjoner vi har skrevet, medieomtale, egen hjemmeside osv.
Ikke rette stikkord. Elektroniske CV-er lagres naturlig nok elektronisk. Det betyr at skal jeg og andre rekrutterere finne de vi er ute etter, må vi bruke søkeprogrammer og søke på stikkord. Pass derfor på at de stikkordene det er naturlig at jeg søker etter, finnes i CV-en din. Tenk på synonymer: er du ute etter salgsjobber, så få med ord som "salg", "selger", "selge","salgskonsulent" osv. Dess flere av de rette stikkordene, jo høyere opp på resultatlisten kommer du gjerne.
Bruk eget navn som navn på filen. Det er da raskt og enkelt for oss å lagre og gjenfinne CV-en din. Sett gjerne også inn noe som utrykker din kjernekompetanse eller den type stilling du er ute etter, f.eks. "Hans_Hansen_salgssjef.doc"
Feil 5: Utilstrekkelige kontaktmuligheter
Søknaden er ikke stedet å være hemmelighetsfull i forhold til kontaktdata, det er ikke en kontaktannonse du svarer på. Sitter vi en sen kveldstime og avtaler intervju for neste dag, legger vi ikke igjen beskjed på telefonsvareren din - vi går videre til neste navn på blokken. Det kan være du får en ny mulighet hvis vi skal ha inn flere til intervju en annen dag, men det er slett ikke sikkert. Så fort kan du altså miste muligheten til å få jobben! Moralen er altså: vær alltid beredt, det vil si tilgjengelig, også i helger og sent på kveld. Prioriter mobiltelefonen, har vi det travelt vil vi alltid prøve å nå deg på mobilen først. Sørg for at alle dine kontaktdata er godt synlig på alle dokumenter. Har du ikke mobiltelefon eller e-post adresse så få det nå! Ikke bytt e-post adresse midt i jobbsøkeprosess. Husk at Internett medfører at rekrutteringsprosesser går fortere, og vår utålmodighet er tilsvarende større.
Ved å unngå å gjøre disse feilene vil du skille deg ut på en positiv måte i forhold til de aller fleste andre.
Pål-Espen Tørisen har spesialisert seg innen Internett rekruttering (e-rekruttering), headhunting, bruk av SHL seleksjons- og analyseverktøy, lederutvelgelse, employer branding og talent relationship management.
Han har skrevet bøker om både rekruttering og jobbsøking. Holdt mange foredrag om, og undervist på BI i, rekruttering og jobbsøking. Les mer om boken Kremjobb på http://www.kremjobb.info
| 
